InicioServiciosDónde estamosDespacho 24 horasSolicitar presupuestoContacte
 

MÉTODO DE TRABAJO

  • Vadillo & Hermosilla pone a disposición del cliente una serie de servicios cuya finalidad son el buen devenir de la Comunidad de Propietarios.
  • Los servicios ofertados se referirán al servicio contratado considerándose adicional o extraordinario cualquier actuación en otras materias.
  • La coordinación de las funciones correrá a cargo de un profesional cualificado en la materia, que podrá ser sustituido según las necesidades de organización.
  • Los servicios estarán sujetos a las disposiciones establecidas por el Colegio Profesional de Administradores de Fincas, siendo de aplicación el artículo 1709 del Código Civil, así como La Ley de Propiedad Horizontal.
  • Vadillo & Hermosilla garantiza que el personal que intervenga posea la formación, experiencia y nivel profesional adecuado al trabajo a realizar, respondiendo ante el cliente de la actuación de sus profesionales, terceros subcontratados y personal auxiliar.
  • No se responderá de las actuaciones del cliente, su personal directo, miembros o representantes, si éstas no han sido puestas en con anterioridad en conocimiento de los profesionales de Vadillo & Hermosilla, o si, haciéndolo, estos recomendasen otras actuaciones distintas a la ejercida por el cliente.
  • Los honorarios se calcularán de la siguiente forma:
    • Los ordinarios se detallan en la oferta económica propuesta. Cualquier variación o inclusión conllevará la modificación una vez se conozca el nuevo factor a incluir.
    • Los servicios adicionales se facturarán según aranceles de Vadillo & Hermosilla Asociados, basados en criterios del Colegio Profesional.

OFERTA DE SERVICIOS

A continuación se detallan los servicios que nuestro despacho profesional oferta para el servicio de administración de comunidades de propietarios. Así mismo, también se indican una serie de servicios que pueden desarrollarse de forma adicional.

Administración de Comunidades

  • Funciones generales
    • Custodia de la documentación de la Comunidad.
    • Asesoramiento legal.
    • Envío y elaboración de circulares informativas.
    • Asignación de gestor cualificado a la Comunidad para gestión, seguimiento y resolución de avisos y siniestros disponiendo de un archivo informatizado de todas las incidencias.
    • Control de contratos suscritos con empresas de mantenimiento y solicitud de informes sobre el estado de las de instalaciones a las empresas de mantenimiento.
    • Visitas a la Finca por personal de la Administración.
    • Atención personalizada, telefónicamente, vía e-mail, fax o personalmente en las oficinas de la Administración.
    • Despacho 24 horas a través de nuestra página Web www.vadillo-hermosilla.com con acceso a toda la información relativa a la Comunidad, comunicar incidencias, modificar su domiciliación bancaria, etc.
  • Juntas de Propietarios
    • Elaboración y envío de convocatorias a Juntas de Propietarios.
    • Asesoramiento a la Junta de Gobierno.
    • Proposición y ejecución de acuerdos.
    • Asistencia a la Junta General Ordinaria de Propietarios.
    • Confección de Actas y notificación de los acuerdos adoptados.
  • Gestión laboral
    • Elaboración de nóminas y boletines de cotización a la Seguridad Social.
    • Elaboración de contratos laborales y gestión de altas en la seguridad social.
    • Cálculo de liquidaciones y finiquitos.
    • Tramitación y seguimiento de bajas laborales.
    • Gestión del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Gestión económica
    • Elaboración de cuentas y presupuestos anuales.
    • Elaboración de balances económicos con periodicidad.
    • Control de gastos e ingresos durante el ejercicio económico.
    • Emisión de cuotas ordinarias y extraordinarias.
    • Conexión informática directa con las entidades bancarias.
  • Gestión de impuestos
    • Elaboración y liquidación de impuestos (IVA, Renta y Retenciones).
    • Resolución de requerimientos ante la Agencia Tributaria.
    • Liquidación de impuestos municipales.
  • Control y gestión de obras
    • Estudio económico de las obras.
    • Solicitud de presupuestos y negociación de los mismos.
    • Solicitud de financiación en obras de envergadura.
    • Negociación del contrato de ejecución de obra, tiempo de ejecución, hitos, penalizaciones, financiación y forma de pago.
    • Liquidación y control de pagos.

Servicios especiales

  • Asistencia y asesoramiento a reuniones de vocales.
  • Emisión de certificados de deuda a solicitud del propietario interesado. (Nota: los certificados de deuda serán retribuidos por el propietario que lo solicite según el baremo de honorarios del Colegio de Administradores de Fincas).
  • Constitución de comunidades de obra nueva
    • Servicios al promotor:
    • Evaluación de costes de contratación de suministros.
    • Cálculo de provisiones de fondos para nuevos compradores.
  • Servicios a la Comunidad:
    • Asistencia y elaboración del Acta de Constitución.
    • Solicitud del CIF ante la Agencia Tributaria.
    • Legalización del Libro de Actas ante el Registro de la Propiedad.
    • Estudio y elaboración de presupuesto anual de gastos.
    • Calculo de las cuotas ordinarias.
  • Adecuación de la Comunidad a la Ley de Protección de Datos.

DESPACHO WEB

Siguiendo nuestra línea de modernización y ampliación de servicios, les informamos que todos los propietarios de la Comunidad, independientemente de que se continúe con el sistema habitual de notificaciones escritas, podrá disfrutar, sin cargo alguno, del nuevo servicio que ha implementado esta Administración, mediante el cual tendrá acceso a la información general de la Comunidad (convocatorias, actas, estados de cuentas, etc.), así como a los boletines de noticias de este Despacho, a través de nuestra página Web www.vadillo-hermosilla.com/es_Despacho24horas.html

Para ello, se facilita una clave personal privada a cada propietario, que servirá para registrarse enla página Web y disponer, al instante, de toda la documentación e información de la Comunidad.

Con el fin de que puedan comprobar el funcionamiento de este servicio, ponemos a su disposición el siguiente enlace de demostración: tuComunidad.com ,a través del cual pueden acceder a las diferentes opciones que permite este acceso Web

 

PROGRAMA DE LUCHA CONTRALA MOROSIDAD EN COMUNIDADESDE PROPIETARIOS (PLCMCP) 

El PROGRAMA DE LUCHA CONTRA LA MOROSIDAD [PLCM] es una iniciativa desarrollada por Acción Legal Gestora de Programas y el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid para prevenir y combatir la morosidad en las Comunidades de Propietarios, y en el que participan y colaboran  empresas líderes en sus respectivos sectores. Este servicio es exclusivo para aquellas Comunidades de Propietarios que dispongan de un Administrador Colegiado al tratarse de una iniciativa desarrollada exclusivamente para ellos.

El programa, dado su alto grado de especialización, opera sus servicios con el mayor nivel de cumplimiento normativo ofreciendo la más alta garantía jurídica en todas las fases del procedimiento:

FASE EXTRAJUDICIAL

  • Redacción por letrado del escrito de reclamación de cantidades que adeuden los morosos de las comunidades de propietarios.
  • Envío de la reclamación extrajudicial con acuse de recibo - certificado de texto [incluye gastos de envío a través de Logalty].
  • Seguimiento y gestión de cobro extrajudicial mediante la llamada o puesta en contacto con el moroso, compeliéndole al abono de la deuda.
  • Inclusión, en su caso, en ficheros de morosos [ASNEF].
  • Tramitación y gestión de altas y bajas.    

FASE JUDICIAL

  • Presentación papeleta o demanda de Monitorio en sede judicial y gestión de incidencias de carácter técnico-jurídico, firmada y asistido de abogado y procurador.
  • Presentación demanda de Ejecución frente al moroso que resulte condenado y no satisfaga voluntariamente la deuda.
  • Asistencia y defensa letrada en todas las fases judiciales del procedimiento incluidos recursos. El servicio cubre los gastos judiciales y/o Arbitrales que se originen como consecuencia de la reclamación, incluyendo también los gastos de abogado y procurador, en su caso.

SERVICIOS OPCIONALES

  • ARBITRAJE DE ARBITRALIA que posibilita que las futuras y reclamaciones de cantidad en el seno de la Comunidad, así como aquellas otras incidencias que puedan surgir se sometan al arbitraje en Derecho de la Institución de Arbitraje ARBITRALIA. Este servicio posibilita que las controversias se resuelvan en menor plazo de tiempo, así como con una mayor dosis de especialización. El PROGRAMA DE LUCHA CONTRA LA MOROSIDAD EN COMUNIDADES DE PROPIETARIOS asume los costes arbitrales no debiendo la Comunidad hacer frente a los mismos, así como los de asistencia letrada y los gastos de la ejecución del laudo.
  • GESTIÓN DE CONFLICTOS VECINALES y DE CONTRATOS CON TERCEROS. El programa posibilita que ya sea bajo el sometimiento a Arbitraje, en sede judicial o a través de fórmulas de mediación los conflictos que se susciten en el seno de la Comunidad o de ésta con terceros [por ejemplo proveedores] sean gestionados y tramitados por profesionales en aras a defender los derechos o intereses de la Comunidad.  La asistencia técnica y jurídica permite gozar a la Comunidad a través de fórmulas de resolución de conflictos automáticas y de máxima calidad, al coste más accesible y sin preocupaciones.

GARANTIAS ECONOMICAS Y PROFESIONALES

Vadillo & Hermosilla Asociados:

Se encuentra inscrita en el Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Madrid. En virtud del a póliza suscrita con el Colegio de Administradores.

Nuestra actuación profesional se encuentra respaldada por una fianza de 18.030,36 € por colegiado (Compañía Crédito Caución) y por un seguro de responsabilidad civil de 200.000,00 € por colegiado con CASER Seguros.

Los Administradores Acreditados de nuestro despacho son:

  • ANGEL VADILLO MONTERO Coleg. Núm. 7822
  • ANA Mª GUTIERREZ HERMOSILLA Coleg. Núm. 7584